Skapa tillgängligare PowerPoint-presentationer
Missade du webbinariet den 28 maj 2024 med Karin Lilja om hur du skapar tillgängligare PowerPoints? Här kommer en kort sammanfattning.
Syftet: att göra powerpointer lättillgängliga för alla, jämförbart med hur engreppsblandare numera har blivit standard i våra badrum. Din powerpoint är inte ett textdokument. Det är ett visuellt stöd som förstärker det du säger.
Relevant lagstiftning
- Diskrimineringslagen: Förbjuder diskriminering p.g.a. funktionsnedsättning.
- Webbtillgänglighetsdirektivet: Kräver att digitala medier uppfyller tillgänglighetskrav.
- Arbetsmiljölagen: Arbetsgivare ska anpassa arbetsförhållanden efter arbetstagarnas förutsättningar.
Organisationen Funka.nu har gjort en sammanställning om lagar och regler.
Lagar och regler om tillgänglighet samlade av Funka – funka.com
PowerPoint som digital fil
Använd Lunds universitets tillgängliga powerpointmallar från bildbanken på Medarbetarwebben.
Logga in i LU:s bildbank med ditt Lucat-ID – lu-mediaportal.qbank.se
- Tillgänglighetsknapp finns under Granska > Kontrollera tillgänglighet.
- Använd Hjälpmedelsfliken för funktioner som Inspektera utan färg.
Hand-outs
- Dela inte Powerpointen efter presentationen utan skapa istället hand-outs eller stödanteckningar med all viktig information, tillgänglighetsanpassade i Word.
Generella tips
- Struktur: Ha tydlig och konsekvent layout, undvik överflödiga element.
- Text: Använd typsnitt som Arial, Verdana, Calibri, minst 18 punkter.
- Färger: Hög kontrast, undvik att färg är enda informationsbäraren.
Myndigheten Digg har tagit fram en guide om färger och kontrast – digg.se
- Bilder: Beskriv dem muntligt för synskadade.
- Automatiska undertexter: Finns i PowerPoint 365 och Teams.
Videomöten eller föreläsningssal
- Använd teknik som textning, hörlurar, mikrofoner och hörslingor.
- Anpassa bilder och detaljnivå efter presentationssätt och hur nära skärmen deltagarna sitter.
Använd olika medier
- Ikoner: För fakta.
- Tecknade bilder, grafer och diagram: skapar lite mer känslor än ikoner och bra för att förmedla fakta.
- Fotografier och film: För att skapa känslor och närhet.
Läs mer om tillgängliga powerpointer
Läs mer om tillgängliga powerpointer i Karin Liljas hand-out (7 sidor, pdf)